macteca

Adesso che la vostra scrivania ed il vostro Mac sono ben puliti, dovrete cercare di tenerli in questo stato. Mucchi di carta sono semplicemente decisioni rimandate. Il segreto per tener testa al flusso di documenti ed informazioni in arrivo è disporre di un metodo veloce ed efficace per trattare qualunque cosa, e prendere decisioni immediatamente invece di metterli da parte in “attesa”.

Quando arrivano nuovi documenti, metteteli solo nello scomparto dei documenti in arrivo, non in modo disordinato sulla scrivania. Fatene un’abitudine ed andrete lontano lungo la strada della produttività e della buona organizzazione. Successivamente, una volta al giorno, occupatevi dello scomparto dei documenti in arrivo nel modo che abbiamo visto nella scorsa puntata. In questo modo non avrete più disordine sulla vostra scrivania, potrete concentrarvi ed essere produttivi.

Queste sono abitudini importanti da assimilare, ma ciò richiede del tempo, molto probabilmente ricadrete nei vecchi errori. Fatevi forza e cercate di seguire l’ordine che vi siete imposti. Presto sarà un’abitudine consolidata, una volta che vi sarete abituati ad avere una scrivania pulita, non riuscirete a fare diversamente.

Adesso applicate questa metodologia (rapide decisioni) ad ogni aspetto della vostra vita. C’è qualcosa che richiede di impiegare un po’ del vostro tempo? Prendete subito una decisione e comunicatela, o inseritela nella lista dei vostri impegni per eseguire il lavoro successivamente. Prendendo decisioni immediatamente invece di procrastinare, li toglierete dalla vostra testa ed avrete la possibilità di concentrarvi su quello che dovete portare a termine immediatamente.

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