Velocizzare il lavoro al Mac / Le distrazioni tentatrici
Dopo l’articolo introduttivo, osserviamo uno per uno i modi per diventare più produttivi lavorando al nostro Mac, iniziamo facendo fuori le distrazioni che ci impediscono di procedere speditamente.
Per primo, vorrete eliminare la peggiore delle distrazioni: le notifiche email e dei programmi di chat. Avete un suono o un’icona che vi notifica le email o altri messaggi in arrivo? Disattivateli adesso. Essere costantemente interrotti dai messaggi in arrivo è il peggior modo per tentare di portare a termine il lavoro. In alternativa, scegliete determinati momenti durante la giornata per controllare e sbrigare le comunicazioni tramite email (e i feed RSS se li leggete) e ignoratele per il resto del tempo. Due volte al giorno è normalmente sufficiente, ma se non lo fosse, potete assegnare del tempo alle email al massimo una volta ogni ora, controllare la casella della posta in arrivo, e chiudere il programma di posta elettronica fino al prossimo momento stabilito.
Successivamente, c’è il problema creato dall’avere milioni di applicazioni e finestre aperte tutte in una volta. È così facile con il Mac visto che è un sistema operativo estremamente stabile, e cambiare da finestra a finestra è facile, ma solo per il fatto che potete non significa che lo dovete fare. In realtà, non avete bisogno di tutte quelle finestre aperte per lavorare su un solo compito da svolgere. Avete bisogno di una finestra, al massimo due, a seconda del lavoro. Chiudete tutto al di fuori di questa finestra/e di cui avete bisogno per il lavoro che state svolgendo al momento, altrimenti sarete costantemente tentati di passare ad un altra applicazione per fare qualcos’altro. Il multitasking non aiuta a portare a termine il lavoro.
Infine, semplificate l’interfaccia del Mac, in tre modi. Primo, dal menù apple scegliete Dock > attiva nascondi. Adesso il Dock sarà nascosto (in modo da non generare distrazioni) fino a che non ne avrete bisogno. Secondo, usate Nascondi altre dal menù dell’applicazione per nascondere tutte le finestre che non usate in quel momento. Terzo, usate uno sfondo in tinta unita o qualcosa che sia allo stesso tempo calmante e rilassante. Non mettete niente di troppo elaborato! Quelli che Apple fornisce di base sono eccellenti sotto questo aspetto.
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