Il vostro Mac è una delle macchine più belle che siano mai state inventate, è incredibilmente utile e divertente allo stesso tempo. Tuttavia, è facile essere distratti da tutte quelle cose divertenti nel Mac, e dall’infinita mole di materiale interessante su internet. Aggiungete il flusso inarrestabile di email in arrivo, feed RSS, chat e altre informazioni… è da meravigliarsi se riusciamo a finire il lavoro da compiere!
Ma c’è ancora speranza: il segreto per diventare più produttivi è semplificare, se riducete la confusione, eliminate le distrazioni e togliete di mezzo qualunque cosa che non sia assolutamente essenziale, la vostra produttività schizzerà alle stelle. Per essere produttivi, dobbiamo essere capaci di focalizzare, per concentrare tutte le nostre energie nel lavoro che ci aspetta. Per focalizzare, dobbiamo eliminare tutto quello che ci distrae dal compito attuale. Ma prima di questo, dobbiamo focalizzare le cose giuste, i lavori e i progetti che ci daranno i maggiori benefici, il maggior ritorno del nostro investimento.
In questo tutorial, vedremo dei modi per essere più produttivi creando un ambiente Mac semplice e non stressante, prendendo decisioni velocemente in modo che il lavoro non si accumuli, togliendo le cose dalle nostre teste e immettendole in un sistema fidato, e imparando a concentrarci su un singolo compito alla volta.
L’ambiente lavorativo ideale è quello privo di disordine e distrazioni. Immaginate il vostro Mac, privo di disordine sul desktop, senza milioni di applicazioni aperte, senza notifiche che ci disturbano in continuazione, distraendoci dal compito da svolgere. Questo è quello che ci prefiggiamo.
Primo, le icone sulla Scrivania (desktop). Quando avete comprato il vostro Mac la Scrivania era beatamente pulita, l’unica icona era quella del vostro hard disk. Sfortunatamente, molte persone la sporcano con moltissimi file, cartelle, e icone di applicazioni, con conseguente confusione visuale e distrazione. Come se non bastasse, accedere ai vostri file dalla Scrivania significa perdere del tempo, dovete ridurre o spostare le finestre, trovare l’icona e fare doppio clic su di essa. Sono troppe azioni.
Quindi iniziate a fare ordine creando una cartella nel vostro hard disk (ad esempio nella cartella Inizio) chiamandola “Icone della Scrivania”, selezionate tutte le icone della vostra Scrivania, e trascinatele in questa nuova cartella. Chiudete la cartella. Adesso guardate la vostra nuova Scrivania: molto meglio!. Più pulita, più libera da distrazioni. Non soltanto questo, ma eliminando le icone sulla Scrivania velocizzerà il vostro Mac, la vostra CPU dedica cicli preziosi a ciascuna icona sulla Scrivania ogni volta che deve visualizzarla.
Creare icone sulla scrivania o numerose cartelle e sottocartelle non è più necessario se usate Spotlight (l’icona della lente in alto a destra dello schermo). Con Spotlight potete aprire file e applicazioni semplicemente usate la combinazione di tasti Comando+barra spaziatrice (
)per velocizzare l’apertura di Spotlight. Se volete uno Spotlight all’ennesima potenza provate Quicksilver.
Un esempio di Scrivania ingombrata da icone e Dock. Nascondete il Dock finché non ne avete bisogno, e riducete le icone sulla Scrivania per velocizzare il vostro Mac.
Per nascondere il Dock fate clic sul menù mela in alto a sinistra e selezionate Dock > Attiva Nascondi, non dimenticate anche la comoda combinazione di tasti comando+alt+D (
).
Per ridurre la confusione ricorrete anche al comando “Nascondi altre” dal menù dell’applicazione che state usando, anche questo comando è raggiungibile da tastiera con la combinazione comando+alt+H (
).